La Secretaría General de Gobierno y la Dirección del Archivo General del Estado han firmado un convenio de comodato que busca proteger y conservar el patrimonio documental del Registro Público de la Propiedad y del Notariado.
Chihuahua, Chih (ADN/Staff) – La Secretaría General de Gobierno y la Dirección del Archivo General del Estado han firmado un convenio de comodato que busca proteger y conservar el patrimonio documental del Registro Público de la Propiedad y del Notariado.
Este acuerdo, que involucra la transferencia temporal de parte del Archivo Documental del Notariado, abarca documentos que datan desde 1721 hasta 1953.
El convenio fue suscrito por Santiago De la Peña Grajeda, secretario General de Gobierno; Cinthia Paola Reynoso Carmona, titular del Archivo General; y Leobardo Meza Fourzan, director del Registro Público de la Propiedad y del Notariado.
La firma de este acuerdo representa un paso significativo hacia la preservación de documentos históricos que son clave para la identidad y la historia jurídica del país.
El objetivo principal de esta iniciativa es garantizar la adecuada preservación, organización, digitalización y difusión de los documentos.
Esto no solo asegura la integridad del patrimonio documental, sino que también facilita el cumplimiento de normativas y requisitos legales relacionados con la gestión de archivos.
La digitalización de estos documentos permitirá un acceso más amplio y eficiente a la información, beneficiando a investigadores, académicos y al público en general.
Entre las actividades que se llevarán a cabo como parte del convenio se incluye la elaboración conjunta de un inventario documental.
Este inventario será fundamental para el manejo adecuado de los documentos, asegurando que cada pieza sea debidamente catalogada y conservada. Además, se contempla el embalaje, traslado y recepción de los documentos, garantizando su seguridad durante todo el proceso.
La conservación y organización de los documentos son esenciales para mantener su integridad a lo largo del tiempo.
La digitalización no solo permitirá la creación de copias electrónicas, sino que también facilitará la descripción y el acceso público a la información.
La preservación digital a largo plazo es una de las metas clave del convenio, asegurando que estos documentos históricos estén disponibles para futuras generaciones.
Con este convenio, la Secretaría General de Gobierno y el Archivo General del Estado demuestran su compromiso con la protección del patrimonio documental.
La colaboración entre estas instituciones es un ejemplo de cómo se pueden implementar estrategias efectivas para la conservación de la memoria histórica del país, garantizando que la información relevante esté accesible y en óptimas condiciones para su consulta.
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