La Diputada Elizabeth Guzmán destaca la importancia de la baja documental
Chihuahua, Chih. (ADN/Staff) – La Presidenta del Congreso del Estado de Chihuahua, Diputada Elizabeth Guzmán Argueta, participó recientemente en una reunión del Grupo Interdisciplinario de Archivos, donde resaltó la importancia de la baja documental como un eje fundamental para mejorar la eficiencia administrativa y fomentar la transparencia institucional. Este proceso, que se encuentra alineado con la Ley General de Archivos y la legislación estatal, es crucial para la gestión adecuada de documentos en las instituciones públicas.
Durante su intervención, Guzmán Argueta enfatizó que la baja documental permite la eliminación de aquellos documentos que han cumplido su ciclo de vida útil. Este procedimiento no solo contribuye a liberar espacio físico y digital en las oficinas, sino que también facilita el acceso a información relevante para los ciudadanos. La legisladora subrayó que la correcta gestión de archivos es esencial para una administración pública más efectiva.
La Diputada también mencionó que “la baja documental no es simplemente un trámite administrativo; es un componente vital para una gestión documental responsable y efectiva”. Esta afirmación pone de relieve la necesidad de que las instituciones adopten prácticas que no solo cumplan con la normativa, sino que también fortalezcan la rendición de cuentas ante la ciudadanía. La confianza en las instituciones se ve reforzada cuando se implementan procesos claros y eficientes.
Guzmán Argueta reconoció el esfuerzo realizado por la Dirección de Archivos, destacando su papel en la implementación de estas prácticas. La colaboración entre diferentes áreas del gobierno es fundamental para asegurar que se cumplan los lineamientos establecidos en la legislación. De esta manera, se busca no solo cumplir con las obligaciones legales, sino también mejorar la calidad del servicio público.
El compromiso del Congreso del Estado con el cumplimiento de la normatividad en materia de archivos es evidente. La Diputada hizo un llamado a todos los actores involucrados para que se sumen a este esfuerzo, subrayando que la transparencia y la eficiencia son pilares de una buena gobernanza. La adecuada gestión de documentos no solo beneficia a las instituciones, sino que también impacta positivamente en la relación con la ciudadanía.
En conclusión, la baja documental se presenta como una herramienta esencial para el fortalecimiento de la administración pública en Chihuahua. La Diputada Elizabeth Guzmán Argueta, al abogar por su implementación, refuerza la importancia de contar con procesos claros que promuevan la transparencia y la rendición de cuentas en el ámbito gubernamental.
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